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Contineo project is dismissed
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Wozu benötigt man Dokumentenmanagement?
 
In allen Unternehmen ensteht eine Vielzahl von Dokumenten - Protokolle, Berichte, Bilder und andere. Einer der zeitaufwendigsten Prozesse ist das Wiederfinden der benötigten Dokumente.
In einem Computernetzwerk speichert jeder Benutzer seine Dokumente in einer Ordnerstruktur auf seiner Festplatte, wodurch das Suchen erschwert wird. Dadurch hat niemand einen Überblick, welche Informationen im virtuellen Gehirn des Unternehmens gespeichert sind und welche Informationen benötigt werden. Außerdem ist es nicht möglich die Dokumente nach verschiedenen Kriterien zu speichern.
 
Wie kann ein Dokumentmanagementsystem den Prozess des Dokumentenmanagements unterstützen?
 
Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt seine Benutzer bei der Erfassung, Veröffentlichung, Finden und Speichern von elektronischen Dokumenten. Eine Besonderheit bei diesen Systemen liegt in der Möglichkeit Metadaten, wie Titel, Autor, Schlagworte und Sprache zu jedem Dokument zu speichern. Des Weiteren können Dokumente unterschiedlich organisiert werden.
Dokumentenmanagementsysteme sind zudem multibenutzerfähig und basieren zumeist auf Datenbankmanagementsystemen.
 
Contineo in ein paar Worten...
 
Contineo ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Es unterstützt seine Benutzer bei der Verwaltung von Dokumenten in den verschiedensten Formaten. Contineo versucht alle Phasen des Dokumentlebenszyklus so gut wie möglich zu unterstützen. Dokumente können unter der Verwendung von Office-Lösungen erstellt und weiterentwickelt werden. Contineo selbst dient dem Veröffentlichen, Suchen und Verwalten von Versionen der Dokumente. Weiterhin können sie direkt mit anderen Benutzern des Systems kommunizieren.
Contineo wurde im Jahre 2003 als Javaprojekt gegründet. Es ist der Versuch ein einfach zu bedienendes und zu erweiterndes Dokumentenmanagementsystem zu entwickeln. Deshalb ist contineo auch Open Source.

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